۳ راهکار ساده برای مدیریت زمان از زبان یکی از مدیران گوگل
۳ راهکار ساده برای مدیریت زمان از زبان یکی از مدیران گوگل
در این مقاله‌ی کوتاه، از زبان یکی از مدیران شرکت گوگل، ۳ راهکار ساده برای مدیریت زمان آشنا می‌شویم. اگر دوست دارید بدانید در شرکت معظم گوگل کارها را چطور دسته‌بندی می‌کنند، شما را به خواندن این مقاله دعوت می‌کنم.
اگر به نظرتان می‌رسد که حین کار وقت کم می‌آورید، یکی از راه حل‌ها این است که وقت بزائید! یا شاید هم باید طرز فکرتان درباره‌ی مقوله زمان را کمی اصلاح کنید.
آقای جرمیا دیلون (Jeremiah Dillon)، مدیر دپارتمان بازاریابی محصول در Google Apps، طی ایمیلی به اعضای تیمش چند نکته را گوشزد کرده است که رعایت‌شان موجب افزایش بهره‌وری در سر کار می‌شد.
تئوری ایشان چنین است: اگر زمان کاری‌تان را هوشمندانه قاچ قاچ کنید، قادر خواهید بود کارهایی که مثل مورچه از سر و کول لیست در دست احداث‌تان بالا می‌روند را به طرفه‌العینی تکمیل کنید.
در ادامه شما را با چند نکته‌ی کلیدی از ایمیل آقای دیلون آشنا می‌کنیم.
۱. برای انجام هرکار یک بازه زمانی مشخص تعیین کنید
دیلون بر این اعتقاد است که محل کار می‌تواند بین دو گروه از آدم‌ها تقسیم شود: سازنده‌ها و مدیرها.
در حالی که روز کاری مدیرها به قاچ‌های ۳۰ دقیقه‌ای تقسیم‌بندی می‌شود، زمان کار از نظر سازنده‌ها نصف روز یا تمام روز است. منظور از سازنده‌ها کسانی است که متعهدند تا «زمان بسازند»، یا وظایف‌شان را در یک محدوده‌ی زمانی مشخص در طول روز تکمیل کنند.
جرمیا دیلون به تحقیقی که راجع به ورزش کردن بود، اشاره می‌کند. در طی این تحقیق سه گروه مورد آزمایش قرار گرفتند و از هر سه گروه خواستند تا به ورزش کردن بپردازند. گروهی که دستورالعمل مشخص‌تری نسبت به بقیه دریافت کرده بود – روز و ساعت ورزش کردن از قبل برایشان مشخص می‌شد – با نرخ تعهد ۹۱ درصدی افرادش به ورزش، موفق‌ترین گروه تشخیص داده شد.
از همین رو، دیلون توصیه می‌کند «مدیران هم اگر مثل سازنده‌ها به زمان نگاه کنند، می‌توانند بهره‌وری بیشتری داشته باشند».
۲. برنامه‌ی زمان‌بندی جلسات را بازبینی کنید
نگاهی به تقویم جلسات بیندازید. شاید بد نباشد بعضی‌هایشان را مختصرتر برگزار کرد، یا افراد کمتری را دعوت کرد. یک سری را باید در تقویم جابجا کرد و حتی چند تایشان هم ضروری نیستند و می‌توان لغوشان کرد. زمانی که با هزار مکافات ذخیره کرده‌اید را از نو بین کارهایتان توزیع کنید.
۳. برنامه ریزی خود را بر اساس میزان انرژی که در هر روز هفته خواهید داشت تنظیم کنید.
سعی کنید هر روز تلاش‌تان برای «زمان‌سازی» را بیشتر به سمت صبح بکشانید چون صبح‌ها تیزتر هستید.
کارهای ضروری‌تان را به آخرین ساعاتِ آخر هفته، و بعد از خاتمه‌ی جلسه هفتگی نکشانید. از روزهای آخر هفته برای انرژی گرفتن جهت برنامه‌ریزی برای کل هفته در روز شنبه استفاده کنید و مهمترین وظایف کاری‌تان را به روزهای شنبه و یکشنبه موکول کنید، یعنی زمانی که انگیزه‌تان در بالاترین درجه‌اش قرار دارد.
همچنین دوشنبه‌ها به درد جلسه گذاشتن می‌خورد و سه‌شنبه‌ها که هیجانتان پایین‌تر می‌آید، بهترین موقع برای برنامه‌ریزی بلندمدت است.
برگرفته از: inc
=========================================
قابل توجه شما فرهیخته گرامی
بهترین کتاب های صوتی فارسی در زمینه های کسب و کار، ایده پردازی، کارآفرینی، مدیریت و رهبری، موفقیت و ثروت و هر آنچه برای موفقیت در زندگی و کسب و کار خود نیاز دارید را بر روی یک فلش رایگان ۱۶ گیگا بایتی و با ارسال رایگان، درب منزل تحویل بگیرید.
**با تخفیف باور نکردنی فقط برای شما فرهیخته گرامی**
ارسال کلیه کتاب های صوتی بر روی فلش رایگان ۱۶ گیگابایتی
کلیه کتاب های صوتی فارسی ارایه شده در فروشگاه ایده و خلاقیت را بر روی یک دستگاه فلش یو اس بی ۱۶ گیگا بایت رایگان ، در آدرس خود دریافت نمایید.
فهرست کتاب ها عبارتند از:
-
کتاب صوتی فارسی سنگفرش هر خیابان از طلاست
-
کتاب صوتی فارسی خوآموز سخنرانی
-
کتاب صوتی فارسی آئین سخنرانی
-
کتاب صوتی فارسی پیشنهاد رد نشدنی
- کتاب صوتی فارسی گانگ هو
-
کتاب صوتی فارسی فکر بزرگ
-
کتاب صوتی فارسی شنا با کوسه های کسب و کار
-
کتاب صوتی فارسی از ایده تا مشتری
- کتاب صوتی فارسی۱۷ قانون طلایی کار تیمی
- کتاب صوتی فارسی قدم زدن با ببرها
-
کتاب صوتی فارسی ۱۰۱ ایده برای تبلیغ کالا
-
کتاب صوتی فارسی ۱۰۱ راه موفقیت در کسب و کار
-
کتاب صوتی فارسی اسرار ارایه های استیو جابز
-
کتاب صوتی فارسی بازاریابی خلاق
-
کتاب صوتی فارسی رهبری و مدیر یک دقیقه ای
-
کتاب صوتی فارسی زاگ
-
کتاب صوتی فارسی نگران نباشید پول دربیاورید
-
کتاب صوتی فارسی هنر ایجاد انگیزه
-
کتاب صوتی فارسی هنر فروش موفق
-
کتاب صوتی فارسی ۱۰۰ قانون شکست ناپذیر کار و زندگی
- کتاب صوتی مسری( بازاریابی ویروسی)
- کتاب صوتی جاناتان مرغ دریایی
- کتاب الکترونیکی مرکز رشد چیست؟
- کتاب الکترونیکی پارک فناوری اطلاعات چیست؟
برای کسب اطلاعات بیشتر، بر روی لینک زیر کلیک بفرمایید:
ارسال کلیه کتاب های صوتی بر روی فلش رایگان ۱۶ گیگابایتی
با تهیه کتاب های صوتی ایده و خلاقیت، از قطع شدن درخت های کشور عزیزمان جلوگیری کنید
===============================================
اگر ایده دارید و به دنبال سرمایه گذار هستید….
اگر سرمایه دارید و به دنبال ایده برای سرمایه گذاری هستید…
اگر محصول و خدمات مناسبی دارید…
اگر مهارت و استعدادی دارید و می خواهید از آن درآمد داشته باشید….
اگر به دنبال مهارت خاصی هستید….
آن را در بازار ایده و خلاقیت به رایگان آگهی کنید.
درباره نویسنده
